Freelancer Time Management

Einfach, leicht und verständlich. Sowohl für den Auftraggeber, als auch für den Freelancer.

Die Idee hinter Smart Freelancer

Kostengünstige und smarte
Freelancer-Zeitabrechnung

Sie beschäftigen einen oder mehrere Freelancer und bekommen am Wochen- oder Monatsende meist Excel-Listen oder PDF-Dokumente von diesen zugeschickt und müssen diese jeweils einzeln kontrollieren.

Bei dem Freelancer schleichen sich gegebenenfalls Fehler in den Formeln ein, Zellen werden in der Addition nicht richtig verknüpft. Wenn Sie die Zeitaufstellung als PDF bekommen, müssen Sie zur Kontrolle alles händisch nachrechnen.  

Sie haben keine Übersicht über die gesamte geleistete Arbeit, außer Sie gehen alle Excel- oder PDF-Dateien durch und erstellen sich daraus Statistiken über das jeweilige Projekt oder die Tätigkeiten.

Sie zahlen dem oder den Freelancern unterschiedliche Stundenlöhne, abhängig von der Tätigkeit und dem Projekt.
Den Überblick zu behalten ist schwierig.

Unsere Lösung

Smart Freelancer

Wir haben selbst schon zahlreiche Tools zum Managen und für die Zeitabrechnung von Freelancer ausprobiert. Die meisten Tools waren entweder zu teuer, zu komplex, zu überfüllt, mit unnötigen Funktionen bestückt, zu kompliziert für den Freelancer oder alles zusammen. Deshalb haben wir eine eigene Lösung konzipiert, die vor allem folgende Funktionen beinhaltet und allen Beteiligten Zeit und Stress erspart.

Smarte Bedienung

Für den Freelancer darf nicht mehr Zeitaufwand entstehen, als wenn er ein Excel-Sheet ausfüllen würde. Der Freelancer hat keine Lust sich in einem virtuellen Arbeitskonto anzumelden und sich überwachen zu lassen, wie es bei den meisten Zeit protokollierenden Systemen der Fall ist.

Smarte Abrechnung

Der Auftraggeber kann mit wenigen Klicks jede geleistete und eingereichte Tätigkeit bestätigen. Danach kann der Freelancer diese nicht mehr editieren. Als Agentur haben Sie zudem die Möglichkeit jede Tätigkeit zu markieren, die Sie wiederum Ihren Kunden schon weiterbelastet haben. Überblick ist Trumpf.

Smartes Miteinander

Sowohl der Freelancer, als auch der Auftraggeber haben über die Plattform die Möglichkeit eine übersichtliche Auswertung zu sehen. Keine zahlreichen Sheets und PDFs mehr, aus denen man alles heraussuchen muss. Es entstehen weniger Rückfragen und Missverständnisse.

Smarte Darstellung

Mit Smart Freelancer kann man ganz einfach, ob mit oder ohne Filter, eine kompakte, aber aussagekräftige Statistik einsehen. Wer hat wann und wie lange an jeweils einem Kunden oder Projekt gearbeitet und dort eine Leistung in Rechnung gestellt. Der Freelancer wird aufgrund der zahlreichen Features motiviert sein, mit diesem Tool arbeiten zu dürfen.

Einfache Überprüfung der abgerechneten Leistungen auf Kunden und/oder Projektbasis

Agentur-Bonus: Übersicht über Positionen, die zwar der Freelancer abgerechnet hat, aber Sie noch nicht gegen den Endkunden

Einfache und übersichtliche Auswertung von Projekten, Arbeitskategorien und individuellen Zeiträumen

Zentrale Verwaltung und Übersicht aller beschäftigten Freelancer, Projekt übergreifend

Wo Smart Freelancer den Unterschied macht

Agentur

Die Freelancer sind auf Projekten von Ihren Kunden eingesetzt

Sie beschäftigen einen oder mehrere Freelancer. Sie stellen deren Leistung Ihrem Auftraggeber in Rechnung.
Alle Freelancer schicken Stundenzettel, unter Umständen in unterschiedlichen Formaten an Sie, in denen die jeweiligen Leistungen aufgelistet sind. 

Neben der Fehleranfälligkeit, kostet es Zeit, alle Einreichungen zu überprüfen und zu validieren, damit Sie diese dem Kunden entsprechend in Rechnung stellen können. Unter Umständen erhalten die jeweiligen Freelancer unterschiedliche Vergütungen, ob auf die Tätigkeit oder das Projekt bezogen.

Sie kennen es: Sie unterbreiten ein Angebot für ein Projekt, dass sich dann aber über Monate zieht. Sie benötigen deshalb schnell und ohne großen Aufwand eine Übersicht, was Ihnen von Ihren Freelancern in Rechnung gestellt wurde, um zu sehen, ob Sie noch wirtschaftlich an diesem Projekt arbeiten.

Mit Smart Freelancer haben Sie eine smarte Übersicht die Arbeit aller Freelancer. Sie können jede Aktivität markieren, die Sie bereits schon an Ihren Kunden abgerechnet haben, und behalten so den Überblick.

Smart-Freelancer Agentur
Smart-Freelancer-Agentur

Arbeitgeber

Die Freelancer arbeiten direkt für Sie auf jeweiligen Projekten

Sie beschäftigen einen oder mehrere Freelancer.
Alle Freelancer schicken Stundenzettel, unter Umständen in unterschiedlichen Formaten an Sie, in denen die jeweiligen Leistungen aufgelistet sind. 

Neben der Fehleranfälligkeit, kostet es Zeit, alle Einreichungen zu überprüfen und zu validieren.

Sie wollen eine Übersicht haben, welcher Freelancer wann (Woche, Monat, Jahr oder individueller Zeitraum) welche Leistungen (Projekt, Tätigkeitsbeschreibung, in einem individuellem Zeitraum) abgerechnet hat.
Wenn Sie eine Leistung überprüft haben können Sie die jeweilige Leistung bestätigen, dann ist diese Aufgabe vom Freelancer im Nachhinein nicht mehr editierbar.

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